Für Organisationen mit gemeinsam genutzten Räumen

Gemeindesaal und öffentliche Räume einfach verwalten.

Ruum hilft Gemeinden, Reservationsanfragen, Freigaben und Belegungen verlässlich zu organisieren — für Verwaltung, Hauswartung, Vereine und Einwohnerinnen und Einwohner.

Unverbindliche Einführung anfragenFür alle Organisationen

Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung

Das kennen Sie vielleicht

Bei gemeinsam genutzten Räumen entstehen viele kleine Abstimmungen. Ruum bringt sie in einen nachvollziehbaren Ablauf.

  • Vereine, Einwohnerinnen und Einwohner fragen Räume über verschiedene Kanäle an.
  • Gemeindesaal, Mehrzweckraum und Turnhalle brauchen unterschiedliche Freigaben und Tarife.
  • Die Hauswartung soll Belegungen und Sperrzeiten rechtzeitig sehen.

So unterstützt Ruum Ihr Team

Anfragen im Überblick

Öffentliche Anfragen und interne Freigaben in einem Ablauf.

Klare Zuständigkeiten

Klare Belegung für Verwaltung und Hauswartung.

Einfach weiterführen

Tarife für Einwohnerinnen und Einwohner sowie Auswärtige ab Standard.

Belegung und Status auf einen Blick — für Teams mit gemeinsam genutzten Räumen

Sicher geregelt — ohne Papierberg

Die wichtigsten Fragen für eine erste Prüfung beantworten wir offen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den AGB.

Verarbeitung nachvollziehbar

Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Die Applikation wird in Frankfurt betrieben, Transaktions-E-Mails werden in Frankreich versendet und Backups in Deutschland gespeichert.

Organisationen getrennt

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Mandanten. Räume, Tarife, Reservationen und Betriebsdaten sind voneinander getrennt.

Kontakt und Kosten klar

Support erfolgt per E-Mail auf Deutsch. Der Testzugang benötigt keine Kreditkarte; bezahlte Pakete werden jährlich per Rechnung abgerechnet.

Fragen zu Datenschutz oder Betrieb klärenDatenschutzerklärungAGB

Ein überschaubarer nächster Schritt

Sie müssen kein IT-Projekt starten. Wir klären zuerst gemeinsam, ob Ruum zu Ihrer Organisation passt.

  1. Schritt 1

    Ausgangslage besprechen

    Sie schildern kurz Ihre Räume, Zuständigkeiten und den heutigen Ablauf.

  2. Schritt 2

    Abläufe gemeinsam ansehen

    Wir schauen mit den zuständigen Personen auf typische Anfragen und Freigaben.

  3. Schritt 3

    Passenden nächsten Schritt wählen

    Sie entscheiden ohne Verkaufsdruck, ob ein Testzugang oder ein anderes Vorgehen sinnvoll ist.

Unverbindliche Einführung anfragen

Häufige Fragen

Können Vereine und Einwohnerinnen oder Einwohner ohne Konto anfragen?
Ja. Anfragende können die öffentliche Buchungsseite nutzen, ohne ein Benutzerkonto zu benötigen. Ihre Verwaltung prüft die Anfrage intern.
Wie sieht die Hauswartung die Belegung?
Hauswartung und Verwaltung sehen die Belegung im System. Reservationen können ab dem Paket Basis auch im Outlook-Kalender angezeigt werden.
Was passiert bei einem Personal- oder Vorstandswechsel?
Belegungen, Anfragen und Abläufe bleiben im Mandanten Ihrer Organisation. Rollen können den Aufgaben im Team entsprechend vergeben werden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Applikation, E-Mail-Versand und Backups werden gemäss Datenschutzerklärung in Frankfurt, Frankreich und Deutschland betrieben.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Die Pakete sind als Jahrespreise ausgewiesen. Ein Testzugang benötigt keine Kreditkarte und wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.