Für Gemeinden, Schulen, Kirchen und Stiftungen.

Raumreservationen, die in Ihrer Organisation einfach funktionieren.

Ruum bringt Anfragen, Zuständigkeiten und Belegungen an einen Ort — damit Ihr Team weniger nachfragen muss und Räume zuverlässig genutzt werden. Gemeinsam genutzte Räume brauchen Anfrage, Freigabe und Belegung an einem Ort, für Gemeinden, Schulen, Kirchen und Stiftungen.

Unverbindliche Einführung anfragen

Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung

Das kennen Sie vielleicht

Wenn Räume von mehreren Gruppen genutzt werden, entstehen Fragen und Absprachen oft an vielen Orten gleichzeitig.

  • Reservationsanfragen kommen per Telefon, E-Mail und Papier herein.
  • Bei Freigaben ist nicht immer klar, wer zuständig ist.
  • Bei Ferien, Semesterwechsel oder Personalwechsel fehlen Informationen über Belegungen und Absprachen.

So unterstützt Ruum Ihr Team

Anfragen an einem Ort

Anfragende stellen ihre Anfrage über die öffentliche Buchungsseite. Ihr Team behält Räume und offene Anfragen gemeinsam im Blick.

Klare Zuständigkeiten

Verwaltung, Hauswartung und Anfragende arbeiten mit unterschiedlichen Rollen. So folgt der Zugriff den Aufgaben im Raumbetrieb.

Einfach weiterführen

Abläufe, Belegungen und offene Anfragen bleiben an einem Ort. Das erleichtert die Übergabe, wenn Mitarbeitende oder Freiwillige wechseln.

Belegung und Status auf einen Blick — für Teams mit gemeinsam genutzten Räumen

Passend zu Ihrem Alltag

Finden Sie Beispiele und Antworten für Ihre Organisation.

Gemeinden

Raumverwaltung für Gemeindesaal, Mehrzweckräume und Turnhallen.

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Schulen

Raumverwaltung für Schulräume, Aula und Turnhalle.

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Kirchen

Kirchensaal und Gruppenräume verlässlich koordinieren.

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Stiftungen

Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume einfach verwalten.

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Sicher geregelt, ohne Papierberg

Kurz die Punkte, die bei einer ersten Prüfung zählen. Ausführlich: Trust Center, Datenschutz und AGB.

Verarbeitung nachvollziehbar

Die primäre Datenhaltung liegt in der Schweiz. Applikation, Backups, E-Mail und DNS laufen über dokumentierte Anbieter in der Schweiz oder im europäischen Ausland. Details im Trust Center.

Organisationen getrennt

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Mandanten. Räume, Tarife, Reservationen und Betriebsdaten sind voneinander getrennt.

Kontakt und Kosten klar

Support per E-Mail auf Deutsch. Testzugang ohne Kreditkarte; bezahlte Pakete jährlich per Rechnung.

Trust Center Datenschutz AGB

Ein überschaubarer nächster Schritt

Sie müssen kein IT-Projekt starten. Wir klären zuerst gemeinsam, ob Ruum zu Ihrer Organisation passt.

  1. Schritt 1

    Ausgangslage besprechen

    Sie schildern kurz Ihre Räume, Zuständigkeiten und den heutigen Ablauf.

  2. Schritt 2

    Abläufe gemeinsam ansehen

    Wir schauen mit den zuständigen Personen auf typische Anfragen und Freigaben.

  3. Schritt 3

    Passenden nächsten Schritt wählen

    Sie entscheiden ohne Verkaufsdruck, ob ein Testzugang oder ein anderes Vorgehen sinnvoll ist.

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Häufige Fragen

Passt Ruum auch für unsere Organisation?
Ruum ist für Organisationen mit gemeinsam genutzten Räumen gedacht. Im ersten Gespräch klären wir, ob Ihre Räume, Zuständigkeiten und Abläufe dazu passen.
Was passiert bei einem Personal- oder Vorstandswechsel?
Belegungen, Anfragen und Abläufe bleiben im Mandanten Ihrer Organisation. Rollen können den Aufgaben im Team entsprechend vergeben werden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Applikation und Backups laufen in Deutschland (netcup / Contabo), Transaktions-E-Mails über Sweego in Frankreich. Details stehen im Trust Center.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Die Pakete sind als Jahrespreise ausgewiesen. Ein Testzugang benötigt keine Kreditkarte und wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.