Für Kirchgemeinden.
Kirchensaal und Gruppenräume verlässlich verwalten.
Ruum unterstützt die Raumverwaltung in Kirchgemeinden: klarer Ablauf für Reservationsanfragen, Freigaben und Belegungen — damit Kirchenpflege, Mitarbeitende und Freiwillige weniger Zeit für Abstimmungen brauchen.
Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung
Das kennen Sie vielleicht
Kirchensaal und Gruppenräume werden von vielen Gruppen genutzt — Absprachen bleiben leicht in Chats und Postfächern stecken.
- Gruppen, Vereine und Veranstaltende fragen Kirchensaal oder Nebenräume an.
- Kirchenpflege, Sekretariat und Freiwillige teilen sich Zuständigkeiten.
- Bei Wechseln im Vorstand sollen Belegungen und Absprachen nachvollziehbar bleiben.
So unterstützt Ruum Ihr Team
Anfragen an einem Ort bündeln
Externe und interne Anfragen laufen über die öffentliche Buchungsseite — prüfbar für die zuständige Person.
Rollen für Pflege und Betrieb
Rollen folgen den Aufgaben in Kirchenpflege, Sekretariat und vor Ort — ohne gemeinsames Admin-Konto.
Weitergeben ohne Wissensverlust
Belegungen und offene Anfragen bleiben nachvollziehbar, wenn Freiwillige oder die Kirchenpflege wechseln.
Externe Gruppen anfragen lassen — ohne Konto und ohne Telefonliste
Ja — Chöre, Vereine und Veranstaltende fragen über die öffentliche Buchungsseite an; die Kirchgemeinde entscheidet intern.
Heute erreichen Anfragen die Kirchgemeinde auf vielen Wegen: Telefon, E-Mail, persönlich nach dem Gottesdienst. Keine dieser Spuren ist für das ganze Team einsehbar — und keine endet automatisch in einer verbindlichen Belegung.
Mit einer öffentlichen Buchungsseite kommen Anfragen vollständig und einheitlich an. Kirchenpflege oder Sekretariat prüfen sie intern und geben frei oder lehnen ab — mit nachvollziehbarer Antwort an die anfragende Gruppe.
Rollen für Kirchenpflege, Sekretariat und Freiwillige
Rollen folgen den Aufgaben — nicht ein gemeinsames Login, das alle teilen.
Wer Anfragen bearbeitet, wer freigibt und wer vor Ort für Schlüssel und Ordnung sorgt, lässt sich als Rolle abbilden. So sehen Freiwillige genau das, was sie für ihre Aufgabe brauchen — und nicht mehr.
Das entlastet besonders kleine Teams: Verantwortung hängt nicht an einer Person, sondern an einer klar vergebenen Rolle.
Was bei einem Wechsel im Vorstand erhalten bleibt
Belegungen, offene Anfragen und Absprachen bleiben im Mandanten der Kirchgemeinde — auch wenn Personen wechseln.
In vielen Kirchgemeinden liegt das Wissen über Raumnutzung in persönlichen Kalendern und Postfächern. Tritt jemand aus der Kirchenpflege zurück, geht mit der Person oft auch der Überblick.
Weil Anfragen und Belegungen zentral geführt werden, übernimmt die Nachfolge einen aktuellen Stand statt einer Übergabe aus Erinnerung. Rollen lassen sich den neuen Zuständigen zuweisen, ohne dass laufende Reservationen verloren gehen.
Vertrauen ohne Technikprojekt
Belegte Angaben zu Hosting, Trennung der Organisationen und Support finden Sie auf der Organisations-Übersicht.