Für Organisationen mit gemeinsam genutzten Räumen

Kirchensaal und Gruppenräume verlässlich verwalten.

Ruum schafft einen klaren Ablauf für Reservationsanfragen, Freigaben und Belegungen — damit Kirchenpflege, Mitarbeitende und Freiwillige weniger Zeit für Abstimmungen brauchen.

Unverbindliche Einführung anfragenFür alle Organisationen

Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung

Das kennen Sie vielleicht

Bei gemeinsam genutzten Räumen entstehen viele kleine Abstimmungen. Ruum bringt sie in einen nachvollziehbaren Ablauf.

  • Gruppen, Vereine und Veranstaltende fragen Kirchensaal oder Nebenräume an.
  • Kirchenpflege, Sekretariat und Freiwillige teilen sich Zuständigkeiten.
  • Bei Wechseln im Vorstand sollen Belegungen und Absprachen nachvollziehbar bleiben.

So unterstützt Ruum Ihr Team

Anfragen im Überblick

Anfragen über eine öffentliche Buchungsseite bündeln.

Klare Zuständigkeiten

Rollen passend zu Verwaltung und Betrieb vergeben.

Einfach weiterführen

Belegungen und offene Anfragen an einem Ort weiterführen.

Belegung und Status auf einen Blick — für Teams mit gemeinsam genutzten Räumen

Sicher geregelt — ohne Papierberg

Die wichtigsten Fragen für eine erste Prüfung beantworten wir offen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den AGB.

Verarbeitung nachvollziehbar

Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Die Applikation wird in Frankfurt betrieben, Transaktions-E-Mails werden in Frankreich versendet und Backups in Deutschland gespeichert.

Organisationen getrennt

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Mandanten. Räume, Tarife, Reservationen und Betriebsdaten sind voneinander getrennt.

Kontakt und Kosten klar

Support erfolgt per E-Mail auf Deutsch. Der Testzugang benötigt keine Kreditkarte; bezahlte Pakete werden jährlich per Rechnung abgerechnet.

Fragen zu Datenschutz oder Betrieb klärenDatenschutzerklärungAGB

Ein überschaubarer nächster Schritt

Sie müssen kein IT-Projekt starten. Wir klären zuerst gemeinsam, ob Ruum zu Ihrer Organisation passt.

  1. Schritt 1

    Ausgangslage besprechen

    Sie schildern kurz Ihre Räume, Zuständigkeiten und den heutigen Ablauf.

  2. Schritt 2

    Abläufe gemeinsam ansehen

    Wir schauen mit den zuständigen Personen auf typische Anfragen und Freigaben.

  3. Schritt 3

    Passenden nächsten Schritt wählen

    Sie entscheiden ohne Verkaufsdruck, ob ein Testzugang oder ein anderes Vorgehen sinnvoll ist.

Unverbindliche Einführung anfragen

Häufige Fragen

Passt Ruum auch für ein Team mit Freiwilligen?
Ruum ordnet Anfragen, Rollen und Belegungen an einem Ort. So bleiben die wichtigen Informationen auch bei wechselnden Zuständigkeiten zugänglich.
Können externe Gruppen Räume anfragen?
Ja. Externe Anfragende können die öffentliche Buchungsseite nutzen; die zuständige Person prüft und gibt die Anfrage intern frei.
Was passiert bei einem Personal- oder Vorstandswechsel?
Belegungen, Anfragen und Abläufe bleiben im Mandanten Ihrer Organisation. Rollen können den Aufgaben im Team entsprechend vergeben werden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Applikation, E-Mail-Versand und Backups werden gemäss Datenschutzerklärung in Frankfurt, Frankreich und Deutschland betrieben.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Die Pakete sind als Jahrespreise ausgewiesen. Ein Testzugang benötigt keine Kreditkarte und wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.