Raumverwaltung & Raumreservation

Praxisnahe Beiträge zu Raumverwaltung, Freigaben und Raumbetrieb für Gemeinden, Schulen und ähnliche Organisationen.

Admin-Dashboard in Ruum — Belegung und offene Anfragen auf einen Blick

28. Juli 2026

Raumreservation digitalisieren — Was Gemeinden beachten müssen

Checkliste für Gemeinden: von Papier und E-Mail zu einem nachvollziehbaren Ablauf für Anfragen, Freigaben und Belegungen — ohne grosses IT-Projekt.

Admin-Dashboard in Ruum — Belegung und offene Anfragen auf einen Blick

27. Juli 2026

Warum Raumreservationen oft mehr Zeit kosten als nötig

E-Mails, Excel und Telefonketten belasten Verwaltung und Hauswartung. Ein kurzer Überblick, warum klare Freigaben und ein gemeinsamer Belegungsplan helfen.

Ruum Buchungen — ausstehende Anfragen prüfen und bestätigen

26. Juli 2026

Outlook oder separates Buchungssystem — was für Gemeinden passt

Wann reicht ein Outlook-Kalender für Raumreservationen — und wann braucht es Freigaben, Tarife und eine öffentliche Anfrageseite? Ein kurzer Vergleich.

Ruum Buchungen — ausstehende Anfragen prüfen und bestätigen

20. Juli 2026

Freigaben statt E-Mail-Pingpong

Wer freigibt, wer ablehnt und wer informiert wird, sollte klar sein — nicht in verstreuten Postfächern, sondern im gleichen Prozess wie die Anfrage.

Öffentliche Raumbuchung in Ruum — Datum, Zeiten und Zusatzleistungen

13. Juli 2026

Raumvermietung Gemeinde — Einwohner-, Auswärtigentarife und MwSt.

Unterschiedliche Preise für Einwohnerinnen und Auswärtige sind üblich — in Tabellen aber schwer konsistent zu halten. Was hilft bei Vermietung und Abrechnung.

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Mit Beispieldaten — ohne Kreditkarte, ohne automatische Abbuchung.