Ruum — Raumreservation für Gemeinden, Schulen, Kirchen, Vereine und Stiftungen
Öffentliche Anfragen laufen ohne Benutzerkonto. Freigabe, Tarife und Belegung bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf, den Verwaltung und Hauswartung teilen.
So entsteht Raumverwaltung ohne E-Mail-Chaos: öffentliche Anfrage, interne Freigabe, Tarife und Belegung in einem Ablauf.
Raumverwaltung für GemeindenPakete und Konditionen14 Tage testen
- Datum wählen
- Freie Räume sehen
- Online anfragen
- Bestätigung erhalten
- Online anfragen, ohne Benutzerkonto
- Weniger Abstimmung zwischen Verwaltung und Hauswartung
- Einwohner- und Auswärtigentarife
- Sperrzeiten für einzelne oder mehrere Räume
- Bestehende Kalender aus Outlook importieren
Heute: Chaos statt Überblick
- Anfragen per E-Mail und Telefon
- Tarife in Excel, Bewilligungen unklar
- Doppelbuchungen, Leerstand
- Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Verwaltung und Hauswartung
- Keine Übersicht über die Belegung
- Langsame Buchungen, langsame Freigaben
Morgen: effiziente Raumverwaltung
- Anfrage, Freigabe und Tarife an einem Ort
- Übersichtlicher Belegungsplan, Buchungen verwalten
- Sperrzeiten für Verwaltung und Hauswartung
- Klarer und einfacher Prozess
- Schnellere Buchungen, schnellere Freigaben
- Zufriedene Kunden, zufriedene Verwaltung, zufriedene Hauswartung
Was Ruum anders macht
Belegungsplan zeigt Slots. Marktplatz bringt Nachfrage. Ruum steuert Bewilligung, Tarife und Betrieb.
| Kriterium | E-Mail, Excel & Telefon | Belegungsplan / Booking | Ruum |
|---|---|---|---|
| Fokus | Manuelle Koordination | Belegung oder Buchung | Vermietung und Betrieb |
| Raumsuche | Einzeln erfragen | Zuerst Raum, dann Datum | Datum wählen — alle freien Räume sehen |
| Bewilligung | Per E-Mail | Oft Auto-Bestätigung | Interne Freigabe |
| Preislogik | Tabellen | Einfach oder teure Module | Einwohner- / Auswärtigentarife, MwSt. |
| Betrieb | Rückfragen an Hauswartung | Sperrzeiten | Sperrzeiten; Abnahmen (Enterprise) |
| Kalender | Manuelle Outlook-Listen | Embed / Anzeige | Outlook-Anzeige; ICS-Import (Enterprise) |
| Kosten | Versteckter Aufwand | Monatsabo oder Setup + Optionen | Klare Jahrespakete, Test ohne Karte |
E-Mail, Excel & Telefon
- Fokus: Manuelle Koordination
- Raumsuche: Einzeln erfragen
- Bewilligung: Per E-Mail
- Preislogik: Tabellen
- Betrieb: Rückfragen an Hauswartung
- Kalender: Manuelle Outlook-Listen
- Kosten: Versteckter Aufwand
Belegungsplan / Booking
- Fokus: Belegung oder Buchung
- Raumsuche: Zuerst Raum, dann Datum
- Bewilligung: Oft Auto-Bestätigung
- Preislogik: Einfach oder teure Module
- Betrieb: Sperrzeiten
- Kalender: Embed / Anzeige
- Kosten: Monatsabo oder Setup + Optionen
Ruum
- Fokus: Vermietung und Betrieb
- Raumsuche: Datum wählen — alle freien Räume sehen
- Bewilligung: Interne Freigabe
- Preislogik: Einwohner- / Auswärtigentarife, MwSt.
- Betrieb: Sperrzeiten; Abnahmen (Enterprise)
- Kalender: Outlook-Anzeige; ICS-Import (Enterprise)
- Kosten: Klare Jahrespakete, Test ohne Karte
Für wen ist Ruum?
Gemeinden
Online-Anfragen, Freigaben und einheitliche Tarife.
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Schulen
Turnhallen, Aulen und wiederkehrende Zeiten steuern.
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Kirchgemeinden
Gemeinderäume klar buchbar — weniger Koordination.
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Öffentliche Einrichtungen
Rollen, Historie und bessere Auslastung.
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Im Alltag
- Datum wählen — alle freien Räume vergleichen
- Online-Anfrage und interne Freigabe
- Klare Preise und MwSt. in allen Paketen
- Sperrzeiten für Reinigung und Unterhalt
- Buchungsfrist pro Raum festlegen (ab Standard) — z. B. mindestens 5 Tage im Voraus
- Einwohner- / Auswärtigentarife ab Standard
- Outlook-Anzeige; Kalender per ICS übernehmen
Von der Anfrage bis zur Nutzung
Anfrage
Online über die öffentliche Seite — ohne Benutzerkonto.
Bewilligung
Verwaltung prüft und entscheidet — mit automatischer E-Mail.
Nutzung
Belegung sichtbar für Verwaltung und Hauswartung.
So arbeitet die Verwaltung
Für Organisationen klar geregelt
- Eigener Mandant, Daten getrennt
- Rollen für Verwaltung, Hauswartung und Anfragende
- Jahresrechnung; Test ohne Kreditkarte
- Datenverarbeitung transparent dokumentiert
Häufige Fragen
Wieso braucht es noch eine Raumverwaltungs-Lösung?
Ruum macht etwas entscheidend anders als andere Raumverwaltungen: Wir beginnen mit dem Bedürfnis des Kunden. Der Kunde will an einem bestimmten Tag einen Raum buchen. Wir beginnen also mit dem Kalender und der Kunde sieht sofort, welche Räume frei sind. Natürlich sind auch die Anforderungen der Verwaltung sehr wichtig.
Können wir mit wenigen Räumen starten?
Ja. Basis: bis 3 Räume. Ab 4 Räumen oder mit Tariflogik: Standard.
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Keine automatische Abbuchung. Beenden, verlängern oder in ein Paket per Jahresrechnung umwandeln.
Funktioniert Ruum mit dem Outlook-Kalender?
Ab Basis: Reservationen in Outlook sichtbar. Ab Enterprise: bestehende Kalender per ICS übernehmen. Sperrzeiten in allen Paketen.
Welches Paket für Gemeinden?
Meist Standard (bis 15 Räume, Einwohner-/Auswärtigentarife). Enterprise bei Hauswartungs-Tagesübersicht, Abnahmen oder Kalenderimport.
Wird ruum weiter entwickelt?
Ja. Wir stellen uns ständig die Frage: Wie können wir ruum verbessern? Dabei helfen uns Inputs von Kunden und der Praxis.
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Mit Beispieldaten — ohne Kreditkarte, ohne automatische Abbuchung.