Raumreservationen ohne E-Mail-Chaos, unklare Bewilligungen und Leerstand
- Datum wählen
- Freie Räume sehen
- Online anfragen
- Bestätigung erhalten
Für Gemeinden, Schulen, Kirchen und öffentliche Einrichtungen.
Die Raumreservations-Software für Schweizer Gemeinden, Schulen und Kirchen
- Online anfragen — ohne Benutzerkonto
- Weniger Abstimmung zwischen Verwaltung und Hauswartung
- Einwohner- und Auswärtigentarife
- Bestehende Kalender aus Outlook übernehmen
Heute: Chaos statt Überblick
- Anfragen per E-Mail und Telefon
- Tarife in Excel, Bewilligungen unklar
- Doppelbuchungen
- Hauswartung ohne Kontext — Leerstand bleibt
Morgen: effiziente Raumverwaltung
- Anfrage, Freigabe und Tarife an einem Ort
- Übersichtlicher Belegungsplan, Buchungen verwalten
- Sperrzeiten für Verwaltung und Hauswartung
- Klarer und einfacher Prozess
Was Ruum anders macht
Belegungsplan zeigt Slots. Marktplatz bringt Nachfrage. Ruum steuert Bewilligung, Tarife und Betrieb.
| Kriterium | E-Mail, Excel & Telefon | Belegungsplan / Booking | Ruum |
|---|---|---|---|
| Fokus | Manuelle Koordination | Belegung oder Buchung | Vermietung und Betrieb |
| Raumsuche | Einzeln erfragen | Zuerst Raum, dann Datum | Datum wählen — alle freien Räume sehen |
| Bewilligung | Per E-Mail | Oft Auto-Bestätigung | Interne Freigabe |
| Preislogik | Tabellen | Einfach oder teure Module | Einwohner- / Auswärtigentarife, MwSt. |
| Betrieb | Rückfragen an Hauswartung | Sperrzeiten | Sperrzeiten; Abnahmen (Enterprise) |
| Kalender | Manuelle Outlook-Listen | Embed / Anzeige | Outlook-Anzeige; ICS-Import (Enterprise) |
| Kosten | Versteckter Aufwand | Monatsabo oder Setup + Optionen | Klare Jahrespakete, Test ohne Karte |
E-Mail, Excel & Telefon
- Fokus: Manuelle Koordination
- Raumsuche: Einzeln erfragen
- Bewilligung: Per E-Mail
- Preislogik: Tabellen
- Betrieb: Rückfragen an Hauswartung
- Kalender: Manuelle Outlook-Listen
- Kosten: Versteckter Aufwand
Belegungsplan / Booking
- Fokus: Belegung oder Buchung
- Raumsuche: Zuerst Raum, dann Datum
- Bewilligung: Oft Auto-Bestätigung
- Preislogik: Einfach oder teure Module
- Betrieb: Sperrzeiten
- Kalender: Embed / Anzeige
- Kosten: Monatsabo oder Setup + Optionen
Ruum
- Fokus: Vermietung und Betrieb
- Raumsuche: Datum wählen — alle freien Räume sehen
- Bewilligung: Interne Freigabe
- Preislogik: Einwohner- / Auswärtigentarife, MwSt.
- Betrieb: Sperrzeiten; Abnahmen (Enterprise)
- Kalender: Outlook-Anzeige; ICS-Import (Enterprise)
- Kosten: Klare Jahrespakete, Test ohne Karte
Für wen ist Ruum?
Gemeinden
Online-Anfragen, Freigaben und einheitliche Tarife.
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Schulen
Turnhallen, Aulen und wiederkehrende Zeiten steuern.
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Kirchgemeinden
Gemeinderäume klar buchbar — weniger Koordination.
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Öffentliche Einrichtungen
Rollen, Historie und bessere Auslastung.
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Im Alltag
- Datum wählen — alle freien Räume vergleichen
- Online-Anfrage und interne Freigabe
- Klare Preise und MwSt. in allen Paketen
- Sperrzeiten für Reinigung und Unterhalt
- Buchungsfrist pro Raum festlegen (ab Standard) — z. B. mindestens 5 Tage im Voraus
- Einwohner- / Auswärtigentarife ab Standard
- Outlook-Anzeige; Kalender per ICS übernehmen
Von der Anfrage bis zur Nutzung
Anfrage
Online über die öffentliche Seite — ohne Benutzerkonto.
Bewilligung
Verwaltung prüft und entscheidet — mit automatischer E-Mail.
Nutzung
Belegung sichtbar für Verwaltung und Hauswartung.
So arbeitet die Verwaltung
Pakete für den Raumbetrieb
Jahrespreise in CHF, exkl. MwSt. Standard ist unser empfohlenes Paket für Gemeinden mit Tariflogik und besserer Raumauslastung.
Basis
CHF 290
pro Jahr · exkl. MwSt.
Der Einstieg für kleine Einrichtungen: öffentliche Buchung, Freigabe und Sperrzeiten — ohne Tabellenchaos.
Kirchgemeinden, kleine Schulen oder Einrichtungen mit bis zu 3 Räumen und einfachen Freigabeprozessen.
- bis 3 aktive Räume
- Öffentliche Buchungsseite — Einwohnerinnen, Vereine und Anfragende buchen online
- Klare Preise und MwSt.-Handhabung für planbare Einnahmen
- Sperrzeiten inkl. Wiederholung — Leerzeiten vermeiden
- Reservationen im Outlook-Kalender sichtbar machen
Standard
CHF 990
pro Jahr · exkl. MwSt.
Das empfohlene Paket für Gemeinden: Tarife für Einwohnerinnen und Auswärtige, Kategorien und Zubehör — für planbare Raumvermietung.
Gemeinden und Verwaltungen, die Einwohnerinnen, Vereine und Anfragende unterschiedlich tarifieren und Räume besser auslasten wollen.
- Alles aus Basis
- bis 15 aktive Räume
- Einwohner- und Auswärtigentarife — der richtige Preis je Anfragender
- Anlasskategorien und buchbares Zubehör für bessere Auslastung
- Erweiterte Buchungsregeln für komplexere Prozesse
Enterprise
CHF 1'990
pro Jahr · exkl. MwSt.
Betrieb nach der Bewilligung: Tagesübersicht für Hauswartung, dokumentierte Abnahmen, Kalenderimport und begleitete Einführung.
Organisationen mit Hauswarten, Facility Management, Übergabeprotokollen, bestehenden Outlook-Kalendern oder persönlicher Einführung — unabhängig von der Raumanzahl.
- Alles aus Standard
- unbegrenzt aktive Räume
- Rolle, Tagesübersicht und Abnahmen mit Fotos für Hauswartung / Facility Management
- Status-E-Mails und optionale Morgen-Zusammenfassung an die Hauswartung
- Bestehende Outlook-/ICS-Kalender importieren
- Begleitete Einführung: Workshop, Konfiguration, Go-Live
Listenpreise; Referenz- und Pilotgemeinden nach Vereinbarung. Alle Pakete: Jahresrechnung, Testzugang ohne Kreditkarte.
Was Enterprise zusätzlich leistet
Standard steuert Vermietung und Tarife. Enterprise verbindet Bewilligung mit dem laufenden Betrieb — für Hauswartung und Facility Management, dokumentierte Übergaben und die Übernahme bestehender Kalender.
Tagesübersicht für Hauswarte und Facility Management
Eigene Rolle für Hauswartung und Facility Management, Dashboard und optionale Morgen-Zusammenfassung: wer morgen welchen Raum nutzt, ohne E-Mail-Ketten.
Dokumentierte Abnahmen
Übergabe-Workflow mit Fotos und Bemerkungen — nachvollziehbar für Verwaltung und Betrieb.
Bestehende Kalender übernehmen
ICS-Import von Buchungen und Sperrzeiten aus Outlook und anderen Kalendern — Migration statt Neuerfassung.
Begleitete Einführung
Workshop, Konfiguration, Schulung für Verwaltung und Hauswartung sowie Go-Live — Umfang nach Vereinbarung, nicht Self-Service allein.
| Funktion | Basis | Standard | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Grundfunktionen | |||
| Aktive Räume | 3 | 15 | Unbegrenzt |
| MwSt. | |||
| Sperrzeiten (inkl. Wiederholung) | |||
| In Outlook sichtbar | |||
| Vermietung & Tarife | |||
| Einwohner-/Auswärtigen-Tarife | |||
| Buchbares Zubehör | |||
| Erweiterte Buchungsregeln | |||
| Buchungsfrist / Vorlaufzeit pro Raum | |||
| Betrieb & Einführung (Enterprise) | |||
| Hauswartungs-Rolle & Tagesübersicht | |||
| Abnahmen / Übergabe mit Fotos | |||
| Status-E-Mails an Hauswartung | |||
| Optionale Morgen-Zusammenfassung (Hauswartung) | |||
| ICS-Import (Buchungen & Sperrzeiten) | |||
| Begleitete Einführung | |||
| Information anfragen | 14 Tage testen | Beratung anfragen | |
Für Organisationen klar geregelt
- Eigener Mandant — Daten getrennt
- Rollen für Verwaltung, Hauswartung und Anfragende
- Jahresrechnung; Test ohne Kreditkarte
- Datenverarbeitung transparent dokumentiert
Häufige Fragen
Brauchen Anfragende ein Benutzerkonto?
Reicht ein Online-Belegungsplan nicht?
Können wir mit wenigen Räumen starten?
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Funktioniert Ruum mit dem Outlook-Kalender?
Welches Paket für Gemeinden?
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Mit Beispieldaten — ohne Kreditkarte, ohne automatische Abbuchung.