Für Organisationen mit gemeinsam genutzten Räumen

Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume einfach verwalten.

Ruum unterstützt Stiftungen dabei, Anfragen, Freigaben und Belegungen für gemeinsam genutzte Räume übersichtlich zu organisieren.

Unverbindliche Einführung anfragenFür alle Organisationen

Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung

Das kennen Sie vielleicht

Bei gemeinsam genutzten Räumen entstehen viele kleine Abstimmungen. Ruum bringt sie in einen nachvollziehbaren Ablauf.

  • Interne Teams und externe Gruppen nutzen Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume.
  • Mehrere Personen bearbeiten Anfragen und Freigaben.
  • Bei wechselnden Verantwortlichkeiten sollen Informationen nicht in einzelnen Postfächern liegen.

So unterstützt Ruum Ihr Team

Anfragen im Überblick

Anfragen, Räume und Belegungen zentral überblicken.

Klare Zuständigkeiten

Zuständigkeiten im Team klar abbilden.

Einfach weiterführen

Reservationen und Sperrzeiten nachvollziehbar weiterführen.

Belegung und Status auf einen Blick — für Teams mit gemeinsam genutzten Räumen

Sicher geregelt — ohne Papierberg

Die wichtigsten Fragen für eine erste Prüfung beantworten wir offen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den AGB.

Verarbeitung nachvollziehbar

Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Die Applikation wird in Frankfurt betrieben, Transaktions-E-Mails werden in Frankreich versendet und Backups in Deutschland gespeichert.

Organisationen getrennt

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Mandanten. Räume, Tarife, Reservationen und Betriebsdaten sind voneinander getrennt.

Kontakt und Kosten klar

Support erfolgt per E-Mail auf Deutsch. Der Testzugang benötigt keine Kreditkarte; bezahlte Pakete werden jährlich per Rechnung abgerechnet.

Fragen zu Datenschutz oder Betrieb klärenDatenschutzerklärungAGB

Ein überschaubarer nächster Schritt

Sie müssen kein IT-Projekt starten. Wir klären zuerst gemeinsam, ob Ruum zu Ihrer Organisation passt.

  1. Schritt 1

    Ausgangslage besprechen

    Sie schildern kurz Ihre Räume, Zuständigkeiten und den heutigen Ablauf.

  2. Schritt 2

    Abläufe gemeinsam ansehen

    Wir schauen mit den zuständigen Personen auf typische Anfragen und Freigaben.

  3. Schritt 3

    Passenden nächsten Schritt wählen

    Sie entscheiden ohne Verkaufsdruck, ob ein Testzugang oder ein anderes Vorgehen sinnvoll ist.

Unverbindliche Einführung anfragen

Häufige Fragen

Kann Ruum interne und externe Raumnutzung abbilden?
Ruum bündelt Anfragen über die öffentliche Buchungsseite und interne Freigaben in einem Ablauf. Welche Regeln und Tarife passen, klären wir im Erstgespräch.
Wie starten wir mit Ruum?
Wir beginnen mit einem kurzen Gespräch zu Ihren Räumen und Abläufen. Danach entscheiden Sie, ob ein Testzugang mit Beispieldaten sinnvoll ist.
Was passiert bei einem Personal- oder Vorstandswechsel?
Belegungen, Anfragen und Abläufe bleiben im Mandanten Ihrer Organisation. Rollen können den Aufgaben im Team entsprechend vergeben werden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Applikation, E-Mail-Versand und Backups werden gemäss Datenschutzerklärung in Frankfurt, Frankreich und Deutschland betrieben.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Die Pakete sind als Jahrespreise ausgewiesen. Ein Testzugang benötigt keine Kreditkarte und wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.