Für Stiftungen.
Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume einfach verwalten.
Ruum unterstützt Stiftungen bei der Raumverwaltung: Anfragen, Freigaben und Belegungen für gemeinsam genutzte Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume übersichtlich organisieren.
Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung
Das kennen Sie vielleicht
Seminar- und Sitzungsräume dienen Teams und Externen — Freigaben liegen oft in einzelnen Postfächern statt in einem gemeinsamen Ablauf.
- Interne Teams und externe Gruppen nutzen Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume.
- Mehrere Personen bearbeiten Anfragen und Freigaben.
- Bei wechselnden Verantwortlichkeiten sollen Informationen nicht in einzelnen Postfächern liegen.
So unterstützt Ruum Ihr Team
Räume und Anfragen im Blick
Seminar-, Sitzungs- und Veranstaltungsräume samt offenen Anfragen an einem Ort überblicken.
Zuständigkeiten im Team abbilden
Mehrere Personen können Anfragen prüfen und freigeben — mit Rollen statt Weiterleitungs-E-Mails.
Sperrzeiten und Reservationen weiterführen
Geplante Belegungen und Sperrzeiten bleiben nachvollziehbar, auch wenn Verantwortlichkeiten wechseln.
Interne Nutzung und externe Anfragen in einem Ablauf
Externe fragen öffentlich an; interne Teams und Freigaben nutzen denselben Belegungsstand — getrennte Kanäle, eine Übersicht.
Externe Anfragende nutzen die öffentliche Buchungsseite; interne Teams sehen dieselbe Belegung. Freigaben laufen ausschliesslich intern, mit den Regeln, die Ihre Stiftung festlegt.
Damit bleibt eine zentrale Frage jederzeit beantwortbar: Welcher Raum ist wann belegt, angefragt oder gesperrt — unabhängig davon, wer ihn nutzt.
Wenn mehrere Personen Anfragen prüfen und freigeben
Mehrere Zuständige arbeiten mit Rollen im selben System — ohne Weiterleitungs-E-Mails an eine einzelne Mailbox.
Gerade in Stiftungen verteilen sich Aufgaben auf Geschäftsstelle, Hausverantwortung und ehrenamtliche Stellen. Rollen bilden ab, wer Anfragen sieht, prüft und entscheidet — Entscheidungen hängen nicht an der Verfügbarkeit einer Person.
- Mehrere Zuständige mit klaren Rollen statt Weiterleitungs-E-Mails
- Öffentliche Buchungsseite für externe Anfragen ohne Benutzerkonto
- Belegung und offene Anfragen für das ganze Team einsehbar
Sperrzeiten und Belegungen bei wechselnder Verantwortung
Geplante Reservationen und Sperrzeiten bleiben nachvollziehbar, wenn Zuständigkeiten in der Stiftung wechseln.
Unterhaltsarbeiten, Sitzungszyklen oder Umnutzungen führen zu Sperrzeiten — und genau diese gehen bei Stellenwechseln leicht verloren. In Ruum sind sie Teil der Belegung, nicht einer persönlichen Notiz.
Wer die Verantwortung übernimmt, sieht bestehende Reservationen, offene Anfragen und geplante Sperrzeiten auf einen Blick und kann ohne Rückfragen weiterarbeiten.
Betrieb und Datenschutz klar
Kurzüberblick zu Datenstandorten, Mandanten und Abrechnung: auf der Organisations-Übersicht, mit Link zu Datenschutz und AGB.