Für Schulen.
Schulräume, Aula und Turnhalle übersichtlich organisieren.
Ruum unterstützt die Raumverwaltung an Schulen: Anfragen, Freigaben und Belegungen für gemeinsam genutzte Schulräume an einem Ort — auch wenn Unterricht, Vereine und externe Anlässe zusammentreffen.
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Das kennen Sie vielleicht
Unterricht, Vereine und externe Anlässe teilen sich Aula und Turnhalle — oft ohne eine gemeinsame, aktuelle Übersicht.
- Aula, Turnhalle und weitere Räume werden von unterschiedlichen Gruppen genutzt.
- Ferien und Semesterwechsel verändern Belegungen und Zuständigkeiten.
- Lehrpersonen, Verwaltung und externe Anfragende brauchen denselben verlässlichen Überblick.
So unterstützt Ruum Ihr Team
Eine Übersicht für Schule und Externe
Anfragen und Belegungen liegen an einem Ort — für Verwaltung, Lehrpersonen und externe Gruppen.
Freigaben statt E-Mail-Ketten
Interne Freigaben ersetzen verstreute Absprachen zwischen Sekretariat, Hausdienst und Anfragenden.
Sperrzeiten für Reinigung und Unterhalt
Sperrzeiten sind in allen Paketen verfügbar — auch über Ferien und wiederkehrende Zeiten.
Wenn Unterricht, Vereine und Externe dieselben Räume teilen
Ohne zentrale Stelle sieht niemand alle Anfragen — Stundenplan, Vereine und externe Anlässe konkurrieren um Aula und Turnhalle.
Der Unterricht hat Vorrang, doch ausserhalb der Schulzeit wollen Vereine, Musikschulen oder Anlasskomitees dieselben Räume nutzen. Anfragen kommen beim Sekretariat an, Absprachen laufen über Lehrpersonen, der Hausdienst erfährt Termine oft zuletzt.
Solange eine Person den Überblick behält, funktioniert das. Wird sie ersetzt oder steigen die Anfragen, fehlt ein verbindlicher Stand: Was ist belegt, was ist angefragt, was ist gesperrt?
Ferien und Semesterwechsel ohne Informationslücke
Belegung und Sperrzeiten bleiben im System sichtbar — auch über Schulferien und Semesterwechsel, nicht nur in einem persönlichen Kalender.
Zwischen den Semestern ändern sich Nutzung und Zuständigkeiten: Renovationen, Reinigungen oder neue Nutzungsregeln treffen auf laufende Anfragen. Wer diese Zeiten nur im eigenen Agenda-Tool pflegt, überlässt Doppelbelegungen dem Zufall.
In Ruum liegen Sperrzeiten und Reservationen am selben Ort. Sekretariat und Hausdienst sehen auch in Übergangszeiten, was geplant ist — und Anfragende erhalten verlässliche Antworten statt Rückfragen nach den Ferien.
Sekretariat und Hausdienst am selben Stand
Externe fragen ohne Konto an; das Sekretariat gibt intern frei — danach sehen Hausdienst und Sekretariat dieselbe Belegung.
Externe Gruppen fragen über die öffentliche Buchungsseite an — ohne Benutzerkonto. Das Sekretariat prüft und entscheidet; der Hausdienst sieht bestätigte Belegungen und Sperrzeiten ohne eigene Abfrage.
- Öffentliche Anfrage ohne Konto für Vereine und externe Gruppen
- Interne Freigabe durch Sekretariat oder Schulleitung
- Wiederkehrende Sperrzeiten über Ferien und Semestergrenzen
- Belegung für Hausdienst und Verwaltung jederzeit einsehbar
Welche Paketgrösse zu Ihrer Schule passt, hängt vor allem von der Anzahl aktiver Räume ab.
Daten und Betrieb nachvollziehbar
Wo Daten verarbeitet werden und wie Mandanten getrennt sind, lesen Sie auf der Organisations-Übersicht — kurz und belegt.