Für Organisationen mit gemeinsam genutzten Räumen

Schulräume, Aula und Turnhalle übersichtlich organisieren.

Ruum bringt Anfragen, Freigaben und Belegungen für gemeinsam genutzte Schulräume an einen Ort — auch wenn Unterricht, Vereine und externe Anlässe zusammentreffen.

Unverbindliche Einführung anfragenFür alle Organisationen

Persönliche Antwort auf Deutsch · Testzugang ohne Kreditkarte · keine automatische Abbuchung

Das kennen Sie vielleicht

Bei gemeinsam genutzten Räumen entstehen viele kleine Abstimmungen. Ruum bringt sie in einen nachvollziehbaren Ablauf.

  • Aula, Turnhalle und weitere Räume werden von unterschiedlichen Gruppen genutzt.
  • Ferien und Semesterwechsel verändern Belegungen und Zuständigkeiten.
  • Lehrpersonen, Verwaltung und externe Anfragende brauchen denselben verlässlichen Überblick.

So unterstützt Ruum Ihr Team

Anfragen im Überblick

Eine zentrale Übersicht über Anfragen und Belegungen.

Klare Zuständigkeiten

Interne Freigaben statt verstreuter E-Mails.

Einfach weiterführen

Sperrzeiten für Reinigung und Unterhalt in allen Paketen.

Belegung und Status auf einen Blick — für Teams mit gemeinsam genutzten Räumen

Sicher geregelt — ohne Papierberg

Die wichtigsten Fragen für eine erste Prüfung beantworten wir offen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den AGB.

Verarbeitung nachvollziehbar

Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Die Applikation wird in Frankfurt betrieben, Transaktions-E-Mails werden in Frankreich versendet und Backups in Deutschland gespeichert.

Organisationen getrennt

Jede Organisation arbeitet in einem eigenen Mandanten. Räume, Tarife, Reservationen und Betriebsdaten sind voneinander getrennt.

Kontakt und Kosten klar

Support erfolgt per E-Mail auf Deutsch. Der Testzugang benötigt keine Kreditkarte; bezahlte Pakete werden jährlich per Rechnung abgerechnet.

Fragen zu Datenschutz oder Betrieb klärenDatenschutzerklärungAGB

Ein überschaubarer nächster Schritt

Sie müssen kein IT-Projekt starten. Wir klären zuerst gemeinsam, ob Ruum zu Ihrer Organisation passt.

  1. Schritt 1

    Ausgangslage besprechen

    Sie schildern kurz Ihre Räume, Zuständigkeiten und den heutigen Ablauf.

  2. Schritt 2

    Abläufe gemeinsam ansehen

    Wir schauen mit den zuständigen Personen auf typische Anfragen und Freigaben.

  3. Schritt 3

    Passenden nächsten Schritt wählen

    Sie entscheiden ohne Verkaufsdruck, ob ein Testzugang oder ein anderes Vorgehen sinnvoll ist.

Unverbindliche Einführung anfragen

Häufige Fragen

Eignet sich Ruum für Turnhallen und Aulen?
Ja. Ruum ist für gemeinsam genutzte Räume wie Turnhallen, Aulen und Mehrzweckräume ausgelegt. Im Gespräch klären wir den passenden Ablauf für Ihre Schule.
Können wir mit wenigen Räumen starten?
Ja. Das Paket Basis ist für bis zu drei aktive Räume mit einfachen Freigabeprozessen ausgelegt.
Was passiert bei einem Personal- oder Vorstandswechsel?
Belegungen, Anfragen und Abläufe bleiben im Mandanten Ihrer Organisation. Rollen können den Aufgaben im Team entsprechend vergeben werden.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Produktdatenbank läuft in Zürich. Applikation, E-Mail-Versand und Backups werden gemäss Datenschutzerklärung in Frankfurt, Frankreich und Deutschland betrieben.
Wie behalten wir die Kosten im Blick?
Die Pakete sind als Jahrespreise ausgewiesen. Ein Testzugang benötigt keine Kreditkarte und wird nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abo umgewandelt.